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Virtuelle Assistenz für Unternehmen aus Berlin und Umgebung
Der Büroalltag kann selbst für die erfahrensten Geschäftsleute überfordernd sein. Es gibt immer einiges zu tun und die Aufgaben häufen sich, sodass man mit dem Büromanagement gar nicht mehr nachkommt. Oftmals halten diese Umstände einen aber nur vom eigentlichen Kerngeschäft ab, was zur Folge hat, dass der Betrieb nicht effizient funktioniert. Dies sorgt dafür, dass man nicht das leisten kann, was man eigentlich möchte und wozu man im Grunde im Stande wäre.
Mit einer virtuellen Assistenz gehören diese Probleme bald der Vergangenheit an. Unternehmen profitieren in Zukunft von einer individuellen Betreuung und können sich auf schnelle problemorientierte Lösungen sowie eine Büroorganisation im Handwerksbetrieb freuen.
Bei diesen Aufgaben ist die persönliche Assistenz behilflich.
Ihre Vorteile
Ansprechpartner
Du hast von Beginn an einen festen Ansprechpartner, der jederzeit per Telefon oder E-Mail für dich erreichbar ist. Deine virtuelle Assistentin arbeitet stets in enger Abstimmung mit dir und kontaktiert dich bei Unklarheiten oder Fragen.
Work Life Balance
Da dein virtueller Assistent einen großen Teil deiner administrativen Aufgaben übernimmt, hast du mehr Zeit, dein Leben außerhalb des Unternehmens zu genießen.
Transparenz
Eine virtuelle Assistenz unterstützt kurz- oder langfristig, je nach Bedarf. Der Preis wird nur für die tatsächlich produktive Arbeitszeit berechnet, je nachdem, wie der Vertrag ausgestaltet ist.
Kostenkontrolle
Keine Lohnnebenkosten, keine bezahlten Krankheitstage/Urlaub, keine Bereithaltung eines Arbeitsplatzes, kein Sonn- & Feiertagszuschlag sowie Urlaubs-/Weihnachtszeit
Kurzfristiger Einsatz
Brauchst Du kurzfristig Unterstützung? Auch als Krankheits-, Urlaubsvertretung oder beim Abfangen von Auftragsspitzen kann Dir eine virtuelle Assistenz helfen.
Flexibilität
Es gibt keine festgelegten Arbeitszeiten, unsere Zeit richtet sich nach Deinem Bedarf und Dringlichkeit.
Beratungsgespräch
Virtuelle Büroassistenz
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Buchhaltung & Datenpflege
Aber auch Büro- und Sekretariatsaufgaben können wahre Zeitfresser sein. Dazu gehört zum Beispiel die Buchhaltung und Datenpflege. Wenn man eine Sekretärin oder einen Sekretär einstellt, muss man zunächst für einen passenden Arbeitsplatz sorgen. Eine virtuelle Assistenz ist allerdings ressourcenschonend, denn sie arbeitet von einem anderen Platz aus. Da die Unterlagen aber gegebenenfalls vor Ort abgeholt werden, sollte sich dein Unternehmen in Berlin und Umgebung befinden. Wenn du die Büroorganisation im Handwerksbetrieb auslagern möchtest, sind eine persönliche Assistenz sowie eine professionelle Büroorganisation die besten Wahl.
Büroorganisation & Bürokommunikation
Das Büromanagement kann oftmals viel Zeit in Anspruch nehmen. Das Ziel einer virtuellen Assistenz ist es, den Geschäftsalltag zu erleichtern und die Büroorganisation sowie das Büromanagement zu verbessern. Dazu gehört zum Beispiel auch das Erstellen von Texten, Präsentationen und Geschäftspost. An diesen Aufgaben hält man sich oftmals lange auf und verliert so wertvolle Zeit, die man theoretisch viel sinnvoller investieren könnte. Eine persönliche Assistenz VPA kümmert sich um diese Anliegen und erledigt die Aufgaben zeitgerecht, sodass wieder Zeit für die wichtigen Dinge im Leben bleibt.
Termin- und Reiseplanung
Eine weitere Aufgabe, auf die man meist am liebsten verzichten möchte, die leider aber trotzdem Teil der Büroorganisation ist, ist die Termin- und Reiseplanung. Leider stellen diese Aufgaben auch einen Teil der Büroorganisation dar, weshalb man sich schlecht davor drücken kann. Damit alles reibungslos abläuft, sind hier konzentriertes Arbeiten und eine gute Organisation notwendig. Es ist ganz normal, dass Unternehmern hierfür meist die Zeit fehlt. Eine persönliche Assistenz für deine Büroorganisation sorgt dafür, dass der Terminkalender in Zukunft perfekt geplant ist und es zu keinen Überschneidungen kommt. Auch die Rechnungserstellung übernimmt die persönliche Assistenz VPA sehr gerne.